Advanced search

Front Office Specialist

GBS (Global Business Services) provides financial, human resources, audit and IT services to the British American Tobacco entities. Our category expertise, large capabilities and international operation makes us a unique business partner who excels in financial leadership and, therefore, offers great shareholder value for BAT.
If you have financial or HR areas background; you thrive when faced with a challenge and you are highly motivated; you want to develop your career in an organisation that will not only recognise the unique attributes you bring but will support your development and reward your contribution,
visit our website @ www.bat-careers.com
Studii medii finalizate;
Nivel de engleza avansat;
Cunostinte ale pachetului Microsoft Office.
Asigura primirea si transmiterea mesajelor, primirea tuturor apelurilor telefonice, precum si intampinarea vizitatorilor acces persoane, intr-o maniera profesionala;
Asigura primirea si trimiterea corespondentei postale, a ziarelor si a altor publicatii, organizeaza primirea si distribuirea pachetelor sosite prin curieri;
Asigura suportul necesar activitatilor de birou (redactare documente, copii documente, administrare calendare de lucru, administrare diverse baze de date, efectueaza diverse programari, rezervari, suport administrativ);
Strange si centralizeaza lista cu necesarul de rechizite, coordoneaza distributia lor ulterioara;
Efectueaza rezervari pentru cursele aeriene si raspunde de asigurarea informatiilor necesare referitoare la acestea;
Introduce in SAP cererile de achizitie pentru consumabilele food si non food necesare BASSE precum si pentru serviciile prestate de terti;
Urmareste plata facturilor catre furnizori prin intermediul SAP pentru departamentele HR si Facilities;
Urmareste ca zona receptiei sa fie bine intretinuta.

Share this job :